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Microsoft Access 2019
Microsoft Access 2019: Datenbanken für eine zuverlässige Datenspeicherung
Das Datenbanksystem Access 2019 von Microsoft bietet sich an, wenn Sie Ihre Daten sicher und effizient speichern möchten. Sie können es für kleinere private Projekte verwenden – beispielsweise um eine Adressliste zu verwalten oder um die Ausgaben im Haushalt festzuhalten. Besonders viele Vorteile bietet der Einsatz einer Datenbank jedoch, wenn Sie sie in einem professionellen Umfeld verwenden. Falls Sie beispielsweise die Lagerbestände, die Finanzen oder die Mitarbeiterdaten in Ihrem Betrieb verwalten möchten, dann stellt Microsoft Access dafür ein optimales Hilfsmittel dar.
Microsoft Access 2019: Effizienz und Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten
Einer der wesentlichen Vorteile einer Datenbank besteht in ihrer hohen Effizienz. Selbst bei großen Datenmengen lassen sich einzelne Werte schnell finden. Das reduziert die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Verarbeitung der Daten benötigen. Darüber hinaus laufen die internen Rechenprozesse sehr effizient ab. Daher entstehen selbst bei umfangreichen Berechnungen nur minimale Wartezeiten. Des Weiteren profitieren professionelle Anwender von einer hohen Sicherheit. Das Datenbankmanagement kontrolliert jeden Zugriff auf die Werte und gibt ihn nur frei, wenn es sich um einen autorisierten Nutzer handelt. Außerdem sind Datenbanken mehrbenutzerfähig. Das bedeutet, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit den Werten arbeiten können, ohne sich dabei in die Quere zu kommen.
Intuitive Benutzeroberfläche
Die Vorteile von Datenbanken sind bereits seit Langem bekannt. Dennoch setzen viele Unternehmen bis heute auf herkömmliche Tabellenkalkulationsprogramme. Der Grund dafür besteht darin, dass die Verwendung von Datenbanken häufig nicht ganz einfach ist. Bei vielen Programmen ist es zunächst notwendig, die einzelnen Befehle zu lernen und diese dann mühsam einzutippen. Microsoft Access setzt hingegen auf eine intuitive Benutzeroberfläche im bekannten Office-Design. Daher ist nur eine minimale Einarbeitungszeit notwendig, um die Datenbank effizient einzusetzen.
Einfacher Import von Daten
Ein weiterer Vorteil dieses Programms besteht darin, dass es damit ganz einfach ist, Daten aus anderen Quellen zu importieren. Wenn Sie bisher Excel-Tabellen verwendet haben, dann lassen sich diese mit wenigen Mausklicks in die Datenbank integrieren. Auf diese Weise fällt der Umstieg zu einer effizienten Datenverwaltung besonders leicht. Auch wenn Sie bislang andere SQL-Datenbanken nutzen, importieren sie die bestehenden Werte problemlos in das neue System. Sie können dabei nicht nur einzelne Daten hinzufügen, sondern auch komplette Dateien – beispielsweise PDFs und Grafiken.
Datenbank-Apps ohne Vorkenntnisse entwickeln
Ein weiterer Vorteil bei der Verwendung einer Datenbank besteht darin, dass sich der Zugriff automatisieren lässt. Es ist möglich, ein Computerprogramm zu schreiben, das verschiedene Befehle an die Datenbank übermittelt, um Werte abzurufen oder zu speichern. Dadurch wird die Nutzung noch effizienter. Allerdings steht dafür häufig kein passender Programmierer bereit. Das ist bei Access 2019 jedoch überhaupt nicht notwendig. Die Software umfasst zahlreiche Vorlagen, mit denen es auch ohne Programmierkenntnisse möglich ist, passende Apps zu erstellen. Diese ermöglichen Ihren Mitarbeitern beispielsweise über SharePoint den Zugriff auf die Daten per Mobiltelefon.
Access 2019 mit vielen neuen Funktionen
Die 2019-Version des Datenbanksystems Access bietet einige neue Funktionen, die die Anwendung noch einfacher gestalten. Ein Beispiel hierfür ist die optimierte Stiftbedienung. Bei der Verwendung eines Microsoft Surface-Geräts wird die Bedienung deutlich intuitiver, da das Programm besser auf den Druck des Stifts reagiert. Auch die neue Funktion Chart Control ist sehr nützlich. Diese erlaubt es, die abgespeicherten Daten grafisch aufzubereiten. Das bietet sich beispielsweise für Vorträge und Reports an, um die Werte auf einen Blick deutlich zu machen.
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- Artikel-Nr.: SW10233